ארגז כלים: ארבעה כללים לשימוש נכון ברשימות תבליטים (Bullets)

אין לנו זמן. אנחנו רוצים למהר ולתמצת. את התופעה הזאת אתם מכירים מהרשתות החברתיות, מעיתונים, ואפילו מצפייה בסרטונים. אנחנו חיים בעידן שבו הסבלנות של הקורא מתקצרת. אנשים מחפשים את ההבנה המיידית, ולא רוצים להתעכב על פרטים רבים מדי.
לכן, פעמים רבות, הדרך הנכונה להציג מידע בטקסט שלכם הוא שימוש ברשימות ממוספרות, או ברשימות תבליטים (כן, זה המונח העברי ל-Bullets).

לשימוש ברשימות יש יתרונות רבים:

רשימות כאלו יכולות להתאים למאמרים מקצועיים שאתם מפרסמים, לרשומות בעמוד הפייסבוק שלכם, להדרכות שאתם מעבירים, או למצגות שאתם עורכים מול מנהלים או משקיעים.

סליחה, ננסה שוב:

שימוש ברשימות כאלו יכול להיות מועיל בסוגים שונים של תוכן:

זה היה קצת יותר נוח לקריאה, נכון?

אז בלי עוד הקדמות, הנה ארבעה טיפים לשימוש נכון ברשימות תבליטים.

חוק הסדר:

אם יש חשיבות לסדר של הפריטים, השתמשו ברשימה ממוספרת.

כשהסדר חשוב, למשל כשמתארים הוראות לביצוע משימה מסויימת בתוכנה, או כשעורכים את רשימת "עשרת הגדולים" בתחום מסויים, משתמשים ברשימה ממוספרת. אם אין חשיבות לסדר של הפריטים, אין משמעות גם למספרים, ובמקרה כזה עדיפה רשימת תבליטים.

איך בודקים?

נסו לערבב את סדר הפריטים, ותראו אם אתם מקבלים משהו הגיוני או שטות מוחלטת.

דוגמה:

לא כדאי... עדיף...
  • פתח את תפריט "עריכה"
  • בחר בפקודה "שינוי מאפיינים"
  • בחלון שייפתח קבע מחדש את רמות הצבע
  • לחץ על "אישור"
  1. פתח את תפריט "עריכה"
  2. בחר בפקודה "שינוי מאפיינים"
  3. בחלון שייפתח קבע מחדש את רמות הצבע
  4. לחץ על "אישור"

לא כדאי... עדיף...
קהל היעד של היישומן כולל סוגים שונים של משתמשים:
  1. סטודנטים
  2. מנהלים בכירים
  3. גננות
קהל היעד של היישומן כולל סוגים שונים של משתמשים:
  • גננות
  • סטודנטים
  • מנהלים בכירים

חוק הגודל

השתדלו לנסח את הפריטים כך שאורכם יהיה דומה.

אם יש הבדלים באורך המלל, לא כדאי שאלה יהיו הבדלים קיצוניים. כמו כן, כדאי לסדר את הפריטים מהקצר לארוך.

איך בודקים?

נסו לקרוא את הרשימה בקול. אם אחד הפריטים כבר הופך לפיסקה עצמאית ש"שוברת" את החלוקה ומשכיחה את העובדה שמדובר ברשימה, קצרו את הפריט הזה, או בנו את המלל בצורה שונה.

דוגמה:

לא כדאי... עדיף...
ניתן לערוך את התמונה בדרכים מגוונות:
  • שינוי גודל
  • חיתוך
  • הפעלת פילטרים שונים, כמו למשל כאלה שמקנים לתמונה סגנון ציורי, או כאלה שמוסיפים "רעש" בנקודות שהתוכנה מזהה כמעברי ניגודיות משמעותיים
  • שינוי רמות צבע
ניתן לערוך את התמונה בדרכים מגוונות:
  • חיתוך
  • שינוי גודל
  • שינוי רמות צבע
  • הפעלת פילטרים שונים (ראו להלן)

חוק התחביר

השתמשו באותו מבנה תחבירי עבור כל הפריטים ברשימה.

אם משתמשים בכל פריט בתחביר אחר, זה עלול לבלבל את הקורא, או לכל הפחות להאט את הקריאה וההבנה.

איך בודקים?

שימו לב למילה שפותחת כל פריט. האם היא בעלת אותו תפקיד תחבירי (פועל ציווי, שם הפועל, שם עצם וכד')?

דוגמה:

לא כדאי... עדיף...
הקפידו על חוקי הקבוצה:
  • פירסום מסחרי אסור בהחלט
  • השתמשו בשפה מכובדת
  • לתגובה אין לצרף תמונות
חוקי הקבוצה:
  • אסור לפרסם הודעות בעלות אופי מסחרי
  • אסור להשתמש בשפה גסה או בוטה
  • אין לצרף תמונות לתגובות

חוק החיוב

המשפט שמציג את הרשימה צריך להיות מנוסח על דרך החיוב, ולא על דרך השלילה.

מדוע? כי פעמים רבות הקוראים מדלגים על המשפט הזה ומתרכזים ברשימה עצמה, או פשוט מייחסים משמעות רבה יותר לפריטי הרשימה.

איך בודקים?

נסו "לשכוח" את המשפט הפותח, ולקרוא רק את הרשימה. יכול להיות שהמשמעות הרצויה תישמר, ויכול להיות שהרשימה תהפוך לנטולת הקשר לחלוטין. העיקר שהמשמעות לא תשתנה למשהו שלא התכוונו אליו.

דוגמה:

לא כדאי... עדיף...
בקבוצה שלנו אסור:
  • לפרסם פרסומים מסחריים
  • להגיב בשפה בוטה
  • לצרף תמונות לתגובה
אנא הקפידו על חוקי הקבוצה:
  • אסור לפרסם הודעות בעלות אופי מסחרי
  • אין להגיב באופן בוטה
  • אין לצרף תמונות לתגובות

ובאופן כללי...

נסו לקרוא את כל הטקסט שלכם ברצף – גם את הפסקאות "הרצות" וגם את הרשימות כחלק אינטגרלי וכהמשך ישיר שלהן. נסו להיכנס לראש של הקורא, ובמיוחד לראשו של מי שקורא את הטקסט בפעם הראשונה. האם הכל ברור? האם המעבר בין הטקסט לרשימות ובחזרה נעשה בטבעיות ומבלי לעצור או להזדקק לחזרה לאחור כדי להבין את המסר? אם התשובה היא שלילית, נסו לזהות היכן המכשול, והסירו אותו.

זכרו – רשימות נועדו כדי להקל על הקריאה, ולא כדי לעכב אותה.


תקציר המאמר בגירסת תמונה. להורדה באיכות גבוהה לחצו כאן.


Creative Commons License

עבדתי הרבה על כל מה שיש באתר הזה. רוצה לשתף? בכיף. רק בלי שינויים, לא למטרות רווח, ועם קרדיט ל-רובי גורדון (http://rubigordon.com).

טלפון: 052-3664029
דוא"ל:
פייסבוק: rubi.gordon1
טוויטר: @RubiGordon
פינטרסט: rubigordon
אינסטגרם: @rubigordon